Thủ tục đăng ký hỏa táng là bước đầu tiên nhưng cực kỳ quan trọng trong quá trình tổ chức tang lễ cho người thân. Việc nắm rõ các giấy tờ cần thiết, quy trình làm việc với cơ sở hỏa táng và thời gian đăng ký sẽ giúp tang quyến tiết kiệm thời gian, tránh lúng túng trong giai đoạn nhiều cảm xúc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể để hoàn tất thủ tục hỏa táng một cách trọn vẹn và trang nghiêm.
Ai có thể đăng ký hỏa táng cho người thân?
Không phải ai cũng có thể thực hiện thủ tục đăng ký hỏa táng. Theo quy định và thông lệ tại các cơ sở, quyền đăng ký thuộc về những người chịu trách nhiệm chính trong tang lễ.
Vai trò của thân nhân
Người đại diện hợp pháp của người đã mất – thường là vợ/chồng, con cái, cha mẹ – sẽ đứng ra làm thủ tục đăng ký hỏa táng. Trong trường hợp khác, người thân cận nhất hoặc người chăm sóc trước khi mất cũng có thể đại diện.
Trường hợp đặc biệt do chính quyền thực hiện
Với người không có thân nhân hoặc là đối tượng thuộc diện đặc biệt (vô gia cư, vô thừa nhận…), cơ quan chính quyền địa phương sẽ đứng ra xử lý việc đăng ký và tổ chức hỏa táng.
Thủ tục đăng ký hỏa táng cần chuẩn bị gì?
Để đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng, gia đình cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của cơ sở hỏa táng.
Giấy báo tử hoặc khai tử
Đây là loại giấy tờ bắt buộc chứng minh tình trạng người mất. Giấy báo tử do bệnh viện hoặc địa phương cấp (trong trường hợp qua đời tại nhà).
CMND/CCCD người thân
Người làm thủ tục cần xuất trình giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD để chứng minh quyền đại diện hợp pháp.
Giấy đăng ký theo mẫu của cơ sở hỏa táng
Một số cơ sở yêu cầu điền vào mẫu đơn đăng ký hỏa táng riêng kèm theo ký xác nhận cam kết về thông tin người mất.
Quy trình thực hiện tại cơ sở hỏa táng
Sau khi có đủ giấy tờ, người đại diện sẽ trực tiếp đến cơ sở hỏa táng để hoàn tất thủ tục hành chính và được xếp lịch.
Đặt lịch trước
Gia đình nên chủ động liên hệ sớm để đặt lịch, tránh trùng lịch hoặc chờ đợi quá lâu – nhất là vào mùa cao điểm (cuối năm, các dịp lễ).
Ký xác nhận và nhận biên lai
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ sở hỏa táng sẽ yêu cầu ký xác nhận, sau đó cấp biên lai hỏa táng để đối chiếu và sử dụng trong các bước tiếp theo.
Nhận thông báo thời gian – địa điểm cụ thể
Cơ sở sẽ gửi lại giấy hẹn hoặc thông báo chính thức về thời gian, địa điểm thực hiện nghi thức và các bước chuẩn bị tiếp theo.
Một số lưu ý khi đăng ký hỏa táng
Ngoài các quy trình hành chính, người làm thủ tục cũng cần lưu ý về thời điểm và yếu tố phong tục để tang lễ diễn ra trọn vẹn.
Thời gian đăng ký trong ngày
Một số cơ sở chỉ tiếp nhận đăng ký trong giờ hành chính (7h30–17h00). Do đó, cần chủ động liên hệ sớm để không bị chậm trễ.
Có cần xem giờ hỏa táng không?
Dù không bắt buộc, nhiều gia đình vẫn chọn giờ hỏa táng theo tuổi và ngày mất để đảm bảo yếu tố tâm linh, tránh xung khắc. Nếu cần, có thể nhờ nhà tang lễ hoặc thầy cúng xem giúp giờ phù hợp.
Tổng kết
Thủ tục đăng ký hỏa táng không phức tạp, nhưng đòi hỏi người thân phải chuẩn bị kỹ giấy tờ và nắm rõ quy trình. Nếu xử lý nhanh gọn, gia đình sẽ có thêm thời gian lo chu toàn cho lễ tiễn biệt. Để thuận tiện hơn, có thể liên hệ trước với cơ sở hỏa táng uy tín như Tháp Long Thọ để được hướng dẫn chi tiết, đảm bảo nghi thức diễn ra đúng truyền thống và nhẹ nhàng về tâm lý.
